Les Assises 2023 de JCI Belgique-Wallonie-Bruxelles, ci-après repris sous les termes « les Assises », sont organisées par l’ASBL JCI Pays de Herve, ci-après repris sous les termes « équipe organisatrice ».   

1. Formules

Les prix des différentes formules ainsi que les conditions et échéances applicables ont repris ci-après. Chaque condition et échéance sera strictement respectée et aucune exception ne pourra être invoquée. Si un tarif n’est plus applicable, le tarif suivant sera automatiquement réclamé. Le montant à payer par le participant ne sera confirmé qu’après réception du formulaire d’inscription disponible sur le site de JCI Pays de Herve.

Un tarif « early bird » sera appliqué aux 60 premières personnes inscrites. Le tarif « regular » sera d’application jusqu’au 19 mars 2023 et le tarif « late » jusqu’au 30 avril 2023. L’équipe organisatrice se réserve le droit de clôturer les inscriptions, indépendamment des échéances, en cas notamment d’atteinte de la capacité maximum de l’événement.  

Formules

Early bird (60 places)

Regular (jusqu’au 19/03)

Late (jusqu’au 30/04)

Soirée du vendredi

25€

30€

35€

Journée du samedi

45€

50€

55€

Journée du samedi + Gala

95€

115€

135€

Gala

80€

90€

100€

Complète

120€

145€

170€

2. Logement

Une option de logement est proposée sur place par l’équipe organisatrice. Le Château de Wégimont dispose d’une capacité de 122 lits répartis en chambres de différentes capacités (double, triple, quadruple, sextuple, octuple). Certaines chambres disposent d’une salle de bain individuelle (dans la chambre). Pour les autres, des salles de bain communes sont disponibles à chaque étage.

Le tarif des chambres s’élève à 60€ par personne pour 2 nuits avec petit-déjeuner.  Ce tarif est fixe dans le temps et identique indépendamment de la capacité des chambres.

L’attribution des chambres sera effectuée selon la préférence des participants au regard de la limite des disponibilités et de l’ordre d’inscription.

3. Demande d’annulation ou de remboursement

Tout participant aura la possibilité de formuler une demande d’annulation et de remboursement de son inscription en adressant un courrier motivé à l’équipe organisatrice (inscription@jcipaysdeherve.be).

  • Pour toute annulation plus de 2 mois avant les Assises, il sera procédé au remboursement intégral du participant.
  • Pour toute annulation endéans les 2 mois et 15 jours avant le début des Assises, une somme forfaitaire correspondant à 20% du 1er tarif proposé (tarif early bird) restera acquise à l’équipe organisatrice.
  • Pour toute annulation endéans les 15 jours avant le début des Assises, aucun remboursement ne sera possible (sous appréciation de l’équipe organisatrice).

L’équipe organisatrice sera la seule juge de l’appréciation des motifs exposés et fera part d’impartialité et de cohérence dans la gestion des différentes situations.

4. Inscription non payée

Toute inscription sera annulée si elle n’est pas payée dans les 30 jours après réception de la demande de paiement envoyée à l’adresse e-mail mentionnée dans le formulaire d’inscription. Le participant perd alors tous les avantages financiers auxquels il aurait eu droit s’il décide tout de même de participer à l’évènement. Dans ce cas le participant devra procéder à une nouvelle inscription qui sera facturée aux tarifs en cours au moment de la nouvelle inscription.

Toute inscription non payée 15 jours avant le début des Assises pourra être annulée par simple décision de l’équipe organisatrice.

5. Annulation générale

En cas d’annulation complète de l’événement par l’équipe organisatrice, le maximum sera mis en œuvre pour rembourser les participants. Ce remboursement sera apprécié à hauteur des engagements financiers déjà pris par l’équipe organisatrice et non récupérables.

6. Responsabilité des participants

L’équipe organisatrice décline toute responsabilité en cas de perte, vol, dégâts causés à des biens personnels durant l’événement, aussi dans les chambres que lors de toutes activités organisées dans le cadre des Assises.

En cas de dommages lié à une faute, une erreur, une omission ou une négligence avérée de la part d’un participant, l’équipe organisatrice pourra répercuter les éventuels frais qui lui seraient demandés auprès de la personne incriminée. 

7. Renseignement

Pour toute demande concernant le processus d’inscription, veuillez contacter : inscription@jcipaysdeherve.be