Etapes à suivre

  • Vous inscrire à la Francoformation 2025 (être inscrit, pas sur liste d’attente !)
  • Compléter le formulaire ci-joint : https://forms.gle/vJ6QPb34Dyx1cPRB8
  • Attendre l’envoi de la lettre d’invitation et de l’attestation d’accueil par retour d’email (3 à 5 jours)
  • Compléter le formulaire de demande de visa Schengen : attention, il est recommandé de présenter un dossier complet dès la soumission du dossier !
  • Nous vous conseillons de compléter la démarche dès que possible.

Comment introduire une demande de visa ?

  • Rechercher les contacts de l’ambassade de Belgique dans votre pays, via ce lien : https://diplomatie.belgium.be/fr/ambassades-et-consulats
  • Suivre la procédure en fonction de votre pays. Vous devez demander un visa Court séjour (type C).
  • !!! Certains pays vous obligent à passer par un organisme extérieur, d’autres pas. Veuillez bien lire toutes les informations !!!
  • Vous devrez compléter le formulaire de demande de visa Schengen à l’adresse suivante : https://visaonweb.diplomatie.be/fr/Account/Register mais suivez la procédure sur le site de la diplomatie belge, à la rubrique spécifique dédiée à votre pays.

Documents à préparer

En règle générale, un dossier type doit contenir les documents suivants :

  • un formulaire de demande rempli et comportant une signature
  • un document de voyage en cours de validité : PASSEPORT
  • une photographie TYPE PASSEPORT
  • la preuve du paiement des droits de visa
  • les empreintes digitales
  • des documents relatifs à l’objet du séjour (INVITATION PERSONNALISÉE ET BILLET POUR LA FRANCOFORMATION)
  • des documents relatifs à l’hébergement (attestation d’accueil de JCI Pays de Herve)
  • des documents relatifs aux moyens de subsistance (revenus personnels ou engagement de prise en charge)
  • une assurance médicale de voyage
  • des garanties de retour dans le pays de résidence à la fin du séjour autorisé dans l’espace Schengen (VOS BILLETS RETOUR). Nous vous conseillons de réserver des billets annulables / modifiables mais de les réserver avant de faire la procédure de demande de visa, cela facilite votre demande.

Adresse officielle & contact

  • Où se passera la Francoformation 2025 ? Au Domaine Provincial de Wégimont, Chaussée de Wégimont 76, 4630 Soumagne, Belgique.
  • Qui est votre personne de contact ? Catherine Thise – catherine.thise@jci.be

Cas particulier du Bénin

  • Au Bénin, c’est l’Ambassade de France qui traite les demandes de visas de court séjour à destination de la Belgique (et d’autres pays européens) et délivre ces visas en représentation de la Belgique.
  • Ces demandes de visa sont instruites par le service des visas de l’Ambassade de France à Cotonou, seul habilité à prendre les décisions en matière de visas.
  • https://france-visas.gouv.fr/web/france-visas/